Kontor- og administrasjonsfaget

I kontor- og administrasjonsfaget vil du jobbe med mennesker, enten du er involvert i rekruttering eller økonomi. Kontor- og administrasjonslærlinger jobber som regel i det som kalles virksomhetsstyring eller HR i en bedrift.

Publisert: 07. sep 2018, Sist endret: 13. nov 2018

Som kontor- og administrasjonslærling i en statlig virksomhet kan du få bidra på mange måter.

Ofte blir du bedt om å være med og planlegge og avvikle interne og eksterne kurs eller konferanser. Du kan også være med på deler av en rekrutteringsprosess når lærebedriften skal ansette nye personer.

En kontor- og administrasjonsmedarbeider skal

  • ha gode kunnskaper i IKT og bruk av dataverktøy
  • God og presis kommunikasjon
  • Kunne budsjettering, regnskapsføring og effektiv saksbehandling
  • Kunne lover og regler rundt ansettelser, personvern, innsyn i saksopplysninger og annet aktuelt regelverk

Eksempler på oppgaver for kontor- og administrasjonslærlingen:

  • Kundebehandling og klagehåndtering
  • Bruke ulike publiseringssystemer på nett
  • Klargjøre videokonferanseutstyr før bruk
  • Innkjøp, regnskapsrapporter og sette opp budsjett
  • Skanne, journalføre, fordele, avskrive, søke etter og avslutte dokumenter
  • Ha god kjennskap til lover, forskrifter og etiske retningslinjer
  • Løpende personalarbeid som å registrere sykmeldinger, permisjoner og oppsigelser

 

Deldette